Блог Для частных лиц Как оплатить инвойс в Корею
Как оплатить инвойс в Корею

Как оплатить инвойс в Корею

Как оплатить инвойс в Корею

Россияне нередко что-то приобретают у поставщиков из Кореи — это могут быть машины, косметика, одежда или другая продукция, а также определенные услуги, например, изучение языка. Но с оплатой любых заказов есть определенные трудности. Из-за санкций привычные способы перевода средств в другие страны перестали работать. Рассказываем, как оплатить инвойс в Корею за авто и другие товары. 

Что такое инвойс и его ключевые элементы

Инвойс — это счет на оплату, который продавец или поставщик услуг выставляет покупателю. Invoice принято использовать в международной торговле, он предназначен для нескольких целей:

  • Официальный запрос оплаты за предоставленные товары или услуги.
  • Документ для учета доходов и расходов как у продавца, так и у покупателя.
  • Основа для расчета и уплаты налогов.
  • Второй по значимости документ после контракта для таможенного оформления импорта, несет всю основную информацию.
  • Юридическое доказательство факта сделки в случае возникновения споров.
  • Документ для контроля дебиторской задолженности.

Инвойс должен содержать определенные сведения о сделке:

  • Заголовок «Invoice».
  • Дата выставления инвойса.
  • Номер накладной.
  • Полное наименование компании или ФИО физлица продавца и покупателя.
  • Адрес регистрации продавца и покупателя.
  • Контактные данные продавца и покупателя.
  • ИНН продавца и покупателя.
  • Описание товара или услуги (количество, единица измерения, цена за единицу, страна производства и так далее).
  • Общая сумма к уплате и НДС.
  • Условия оплаты (сроки, способы и реквизиты).
  • Валюта, в которой должен быть произведен платеж.
  • Информация о доставке товара и другие параметры сделки.

При этом общеустановленной формы нет, составить инвойс можно в произвольном формате, как в виде таблицы, так и сплошным текстом. Документ пишет продавец на английском или на языке страны получателя. 

Что нужно проверить перед оплатой инвойса

Перед тем, как оплатить инвойс в Корею, нужно проверить всю информацию, которую он содержит:

  • Подлинность инвойса. Убедитесь, что документ отправлен поставщиком, с которым вы сотрудничаете, сверьте контактные данные с информацией, указанной на сайте продавца.
  • Сведения о поставщике, покупателе. Если обнаружена ошибка, сообщите о ней продавцу и попросите переделать документ.
  • Информация о товаре. Проверьте номер заказа, количество и описание товара.
  • Даты. Сравните дату инвойса, дату предоставления товаров или услуг и дату оплаты.
  • Условия оплаты. Сверьте цены, налоги, валюты, а также реквизиты получателя.

Еще важно убедиться, что продавцом является реально зарегистрированная компания — найдите отзывы о поставщике, проверьте данные в официальном реестре компаний, изучите сайт.

Способы оплаты инвойса в Корею

Несмотря на непростую обстановку с трансграничными переводами из России, осталось несколько доступных вариантов оплаты инвойсов в Корею. Перед тем, как отправить деньги, убедитесь, что этот метод до сих пор актуален и средства дойдут в обозначенный срок. Условия платежей часто меняются из-за нестабильной ситуации в мире. Уточните информацию в службе поддержки и изучите свежие отзывы о финансовой компании на сторонних сайтах.

SWIFT-перевод

SWIFT — международная система денежных переводов. После введения санкций против России в 2022 году многие российские банки были постепенно отключены от нее. В результате они утратили возможность отправлять деньги за рубеж привычным способом. В некоторые страны получается переводить средства с использованием альтернативных систем, но с Кореей такие транзакции не проводятся. 

Однако в России остались некоторые банки, подключенные к SWIFT. С их помощью можно отправить деньги в Корею. Но переводы идут достаточно долго из-за того, что часто приходится пользоваться услугами сразу нескольких банков-корреспондентов, так как зарубежные банковские организации отказываются принимать платежи из РФ. 

Также срок доставки увеличивается из-за многочисленных дополнительных проверок. Все это вместе повышает стоимость платежа. Клиенты нередко жалуются на задержки, отмены, заморозки и потери транзакций. Так что у такого способа скорее больше минусов, нежели плюсов. 

Какие российские банки поддерживают переводы в Корею

«Т-Банк» помогает с вопросом о том, как оплатить инвойс в Корею. Но средства отправляются не напрямую, а через агентский договор. Клиент отправляет деньги агенту, а посредник переводит средства контрагенту. Комиссия за перевод составляет от 2,5% до 5,5%. Минимальный платеж — от 30 000 долларов США или равная сумма в другой валюте. 

Банк «АТБ» известен организацией платежей в страны Азии. Через него можно перевести деньги в Южную Корею физическим или юридическим лицам, если не будет отказа от корреспондентов. Платежи осуществляются в долларах США. Комиссия за услугу составит 3%, минимально 4 500, максимально 100 000 рублей за одну операцию. 

Этапы оплаты инвойса через банк

Чтобы оплатить инвойс с помощью банка, достаточно воспользоваться простой инструкцией: 

  1. Подготовить копии инвойса и необходимые документы. 
  2. Прийти лично в банк или воспользоваться приложением. 
  3. Заполнить платежное поручение (полные реквизиты продавца, его банка, сумма, валюта, назначение платежа и другие сведения).
  4. Перепроверить указанные данные.
  5. Сохранить копию платежного поручения с отметкой банка о принятии платежа.
  6. Оплатить перевод с учетом комиссии. 
  7. Дождаться зачисления средств на счет получателя.

Платежные сервисы

Большинство платежных сервисов, доступных в России, не помогут решить задачу с тем, как оплатить инвойс в Корею. В «Юнистрим», «Золотой Короне» и «Почте России» это направление недоступно. А международные электронные системы, как PayPal или Stripe ушли с российского рынка.

Платежный сервис MoneyPort отправляет деньги в Южную Корею в минимальные сроки. Оплата инвойса за автомобиль доходит за 3–4 дня. Конвертация рублей в доллары США и корейские воны осуществляется по актуальному курсу. Минимальная сумма платежа составляет 3 000 USD. Внести оплату можно с банковской карты, электронного кошелька, криптовалютой и наличными в офисе в Москве и Санкт-Петербурге. Платформа гарантирует доставку средств. С каждым клиентом сотрудники работают индивидуально, чтобы перевод дошел без затруднений.

Оплата через криптовалюту

Криптовалюты выступают одним из альтернативных способов оплаты покупок и услуг. Чтобы отправить деньги другому человеку, потребуется завести криптокошелек и обменять фиатную валюту на виртуальную. Некоторые зарубежные компании добавляют криптовалютные транзакции, как один из возможных способов приема платежа наряду с обычными картами. Но в России правовое поле цифровых монет определено неоднозначно, из-за чего могут возникнуть проблемы. Такой вариант внесения платежа не подойдет юридическим лицам, так как оплату в виртуальных монетах не получится внести в расходы компании. 

Законодательство Южной Корее разрешает криптовалютные операции, работу бирж и обменных пунктов, но как средство платежа криптовалюта здесь также не признается.

Преимущества и риски оплаты инвойса через крипту

Криптовалютные транзакции имеют много преимуществ перед традиционными переводами:

  • Высокая скорость исполнения.
  • Низкие комиссии.
  • Трансграничные платежи в любое направление.
  • Прозрачные транзакции, записываемые в блокчейн.
  • Отсутствие посредников.
  • Круглосуточная доступность.

Однако при оплате инвойса криптовалютой пользователь сталкивается с рисками, о которых важно знать заранее:

  • В России криптовалюты не считаются официальным платежным средством, из-за чего могут возникнуть проблемы при прохождении таможни.
  • Подтвердить проведение криптовалютной транзакции сложно, так как нет официальной квитанции.
  • Криптовалютные операции необратимы — ошибка или обман могут привести к безвозвратной потере средств.
  • В сфере цифровых монет много мошенников и фишинговых схем.

Если вы все же решились оплатить товар криптовалютой, это нужно отразить в контракте с поставщиком. 

Какие документы нужны для оплаты инвойса в Корею

Помимо самого инвойса пользователю необходимо предоставить банку или сервису другие документы: 

  • Паспорт покупателя или документы компании. 
  • Нотариально заверенный перевод.
  • Реквизиты компании, выставившей инвойс.
  • Договор сотрудничества между покупателем и продавцом (купли-продажи или внешнеторговый контракт). 

Клиенты банков и платежных сервисов должны проходить идентификацию личности — это обязательное условие, которое выдвигается законом к работе финансовых структур. Пользователю необходимо предоставить паспортные и контактные данные, информацию о месте регистрации и месте фактического проживания, дате и месте рождения. Может потребоваться селфи с документом, видео-звонок или личная встреча.

Как выбрать банк с минимальными комиссиями

У банков часто меняются условия международных переводов, в том числе размер комиссии. В среднем размер сбора составляет около 5%. Но важно учитывать, что банковские организации могут взимать дополнительную плату за открытие и обслуживание счета, конвертацию валюты, услуги банков-корреспондентов или платежных агентов, возврат или розыск платежа в случае его потери. Более того, не все банки сейчас готовы открывать клиентам новые счета в иностранных валютах. 

Перед тем, как остановиться на конкретном банке, сравните условия платежа в нескольких организациях. Отдельно обратите внимание на курс валют. Низкая комиссия может привлекать клиентов, но в конвертацию могут быть включены скрытые платежи.

Как проверить реквизиты, чтобы избежать возврата платежа

До того, как оплатить инвойс в Корею, важно внимательно перепроверить всю указываемую в платежном поручении информацию. Для международных платежей используется BIC, или SWIFT-код, получатель должен его сообщить покупателю. Он нужен для идентификации банка. Заранее уточните у поставщика, есть ли в Корее свои особенности и требования при оплате инвойса.

Если на сайте компании или в документах указаны ее реквизиты, сверьте данные. В случае, если информация отличается, уточните у поставщика, куда именно отправлять деньги. Также сумма платежа должна указываться и цифрами, и прописными буквами. Дополнительно в документе может быть прописано, кто оплачивает комиссии при использовании услуг банков-корреспондентов.

Из-за ошибки в реквизитах банк или платежный сервис вправе не принять перевод либо отправить деньги на другой счет, в результате возникнет длительная задержка. В лучшем случае деньги вернутся обратно примерно через месяц, в худшем — будут утрачены. Также клиенту придется платить дополнительные комиссии за конвертации и дополнительную работу банка. 

Сервис MoneyPort исключает возможность ошибки при оплате инвойса. Сотрудники платформы дополнительно перепроверяют всю информацию и знают, как правильно заполнить документ. В случае, если в реквизитах обнаружится ошибка, она будет устранена. 

FAQ

Как быстро придет перевод из России в Корею?

Срок доставки средств зависит от выбранного способа платежа. Дольше всего идут банковские переводы. Наиболее быстрым вариантом будут платежные сервисы, так, MoneyPort помогает оплатить инвойс за 3–4 дня.

Что нужно для оплаты инвойса в Корею?

Чтобы оплатить инвойс, необходимо выбрать платежный сервис или банк, правильно заполнить платежное поручение, предоставить запрашиваемые документы и внести деньги.

Какие комиссии при оплате инвойса?

Размер комиссии зависит от выбранного платежного метода, банка получателя, суммы и валюты. Например, банки взимают около 5% при отправке средств в Корею, плюс есть минимальная оплата. Криптовалютные сервисы взимают небольшую комиссию за сам платеж, но конвертация крипты в фиат и обратно также будет платной. 

Отправляйте деньги за рубеж с MoneyPort