Импортерам: как организовать оплату инвойсов из любых стран

Самым крупным поставщиком товаров для России является Китай — прирост импорта на 2024 год составил 4,1%, итого 115,5 млрд долларов США. Еще положительную динамику по итогам 2024 года показывает товарооборот с такими странами, как Вьетнам, Таиланд, Бразилия, Иран, Индия. Рассказываем, как MoneyPort решает проблему оплаты инвойсов для импортеров независимо от страны назначения.

Условия международного бизнеса

Импортер — это физическое или юридическое лицо, которое ввозит в свою страну товары из других государств. Его задача — приобретать товары за границей, обеспечивать их доставку и реализовывать на внутреннем рынке.

На условия международного бизнеса влияет несколько факторов:

• Правовые условия: особенности контрактов, законы о торговле, таможенные правила.
• Экономические условия: валютные курсы, налоги, пошлины.
• Культурные и языковые барьеры: понимание партнера по бизнесу.
• Логистика: доставка и маршруты.
• Политические факторы: стабильность, санкции, наличие торговых соглашений между странами.

Внешнеторговый контракт — соглашение между экспортером и импортером, которое регулирует поставку товаров. Документ включает ряд обязательных пунктов:

• Описание товаров: название, количество, качество.
• Цена и оплата: способы, валюта, сроки.
• Условия доставки: метод, место, стандарты.
• Сроки поставки: временные рамки.
• Гарантии и ответственность: возврат, брак, ответственность сторон.
• Разрешение споров: процедуры и арбитраж.

Импортная поставка товаров в целом происходит по такой схеме:

1. Заключение контракта между импортером и экспортером.
2. Подготовка товара: упаковка и оформление документации.
3. Транспортировка до точки отгрузки.
4. Таможенное оформление на экспорт из страны.
5. Таможенное оформление импорта в РФ.
6. Перевозка в пункт назначения.
7. Приемка и проверка товара.

Оплата груза происходит на условиях, прописанных в контракте. Например, аванс 30% до отправки груза, окончательный расчет — после приемки товара в России. 

Популярные страны для импорта в РФ

Импорт играет важную роль в экономике России, позволяя обеспечить потребности рынка в разнообразных товарах. Рассмотрим наиболее популярные страны, из которых российские импортеры завозят продукцию (кроме стран СНГ, с которыми товарооборот регулярно прирастает в том числе из-за транзитных логистических схем).
 
Китай является крупнейшим торговым партнером России. Из этой страны ввозят широкий ассортимент товаров, включая электронику, одежду, мебель и строительные материалы. Доступные цены и разнообразие продукции делают Китай привлекательным для российских импортеров.
 
Германия занимает ведущее место среди стран ЕС по импорту в Россию. Здесь Россия получает высококачественную технику, автомобили, фармацевтические товары и химическую продукцию. 

США остаются значимым поставщиком для России,  хотя политическая ситуация время от времени осложняет торговлю. Американские компании вносят свой вклад в поставки технологий, электроники, медикаментов и сельскохозяйственной продукции.
 
Италия славится товарами люксового сегмента, включая одежду, обувь, косметику и продовольственные товары (например, оливковое масло и сыры).
 
Япония известна технологическими достижениями и производством автомобилей. Российские компании импортируют японскую электронику, автомобили и механическое оборудование. 

Южная Корея активно поставляет в Россию электронику, смартфоны и автозапчасти. Корейские компании зарекомендовали себя на российском рынке за счет инновационных технологий и высоких стандартов качества.
 
Турция является важным поставщиком для России сельскохозяйственной продукции, текстиля и строительных материалов. Благодаря географической близости и ассортименту товаров, российские импортеры часто сотрудничают с турецкими производителями.

Эти страны формируют ключевые импортные потоки в Россию, делая рынок более насыщенным и разнообразным. 

Проблемы и риски при отправке денег за рубеж

При проведении международных транзакций сегодня возникают проблемы и у обычных граждан, и у предпринимателей, занимающихся импортными поставками. Рассмотрим наиболее распространенные из них.

1. Нестабильность валютного курса. Одним из первых факторов, вызывающих беспокойство, являются ценовые колебания валют, которые могут привести к потерям при обмене денег. В связи с этим рекомендуется фиксировать курс заранее или использовать хеджирование, что позволит избежать финансовых потерь. Либо при наличии возможности расплачиваться в рублях.
2. Задержки в транзакциях. Важно учитывать, что банковские переводы могут занимать значительное время, иногда до нескольких недель. Чтобы предотвратить такие задержки, стоит выбирать альтернативные способы перевода, которые гарантируют оперативность.
3. Высокие комиссии. Еще одной проблемой является большая комплексная переплата за международные переводы, в банке придется заплатить за открытие и ведение счета, конвертацию и отправку денег, а также за валютный контроль. В случае блокировок, возврат или расследование оплачивается отдельно. А при отмене операции принимающей стороной комиссия часто не возвращается. 
4. Проблемы с законодательством. Следует помнить, что разные страны устанавливают свои правила по международным переводам. Поэтому важно заранее изучить местные законы и требования, чтобы избежать юридических неприятностей.
5. Риски мошенничества. Неудивительно, что в сложных условиях международной торговли повышается вероятность столкнуться с мошенниками. Для снижения таких рисков стоит работать только с проверенными партнерами и использовать безопасные платежные системы.

Надежные платежи для импортеров через MoneyPort 

MoneyPort предлагает удобные решения для международных операций, что особенно востребовано среди импортеров. Такая услуга позволяет минимизировать риски, связанные с зарубежными трансакциями. Мы понимаем, что надежность платежей — это один из ключевых факторов для успешной внешнеэкономической деятельности.

Импортерам сервис предлагает агентскую схему. Она позволяет бизнесу эффективно организовать оплату инвойсов поставщикам. Вот как это работает:

1. Предварительная договоренность. Обсуждаются условия, маршруты и другие важные моменты.
2. Проверка контрагентов. MoneyPort тщательно проверяет плательщика и получателя в рамках действующего законодательства, а также внешнеторговый контракт.
3. Подписание договора. После успешного комплаенса стороны заключают договор.
4. Внесение оплаты. Деньги нужно перечислить в рублях на счет иностранной компании в российском банке двумя частями — сумма для поставщика и вознаграждение агента.
5. Документооборот. Получение сообщения о зачислении средств и пакета закрывающих документов (для таможни, банка, налоговой).