Многие товары, которые представлены на российском рынке, производятся в Китае. Это относится к большинству категорий — одежда, техника, стройматериалы. При этом предпринимателю значительно выгоднее сотрудничать сразу с производителем, а не с посредником. Рассказываем, как работать с китайскими поставщиками напрямую, какие есть тонкости в этом процессе и как избежать ошибок.
При прямом взаимодействии с поставщиками бизнес выигрывает по многим пунктам:
Если приходится сталкиваться с проблемами, о вероятных рисках лучше знать заранее, чтобы их минимизировать на старте:
В основном поиски продавцов происходят в интернете или на профильных выставках, но даже в этом случае необходима инструкция. Разберем подробнее, как работать с китайскими поставщиками напрямую, как их найти и проверить.
В начале сотрудничества с китайским поставщиком все может идти хорошо — он общается вежливо, сразу отвечает, отправляет нужные фотографии товара. Но когда продукт уже проходит таможню и предприниматель видит его в живую, то понимает, что наткнулся на мошенника. Хорошо, если товар вообще пришел, бывают и случаи, когда партнер пропадал после оплаты аванса.
Необходимо проверить производителей перед тем, как работать с китайскими поставщиками напрямую. В первую очередь можно просмотреть, как выглядит фабрика на онлайн-картах по указанному адресу. Это должен быть большой завод. Если по адресу расположены обычные дома, возможно поставщик указал офис, а не цех, тогда нужно спросить местоположение производства.
Проверьте документы поставщика. Есть компания работает официально, у нее должны быть бизнес-лицензия, лицензия на экспорт и документ об открытии расчетного счета. Даже надежный партнер может начать нервничать, если запросить эти бумаги. Можно в таком случае сказать, что это требования российского законодательства.
Дополнительно можно поискать информацию о поставщике в поисковике Baidu. Достаточно просто вбить название компании и посмотреть ее упоминания на других сайтах. Также предприниматель вправе запросить визит на фабрику и заказать пробную партию товара.
Когда предприниматель убедился, что поставщик надежный, можно начать вести переговоры и заключать контракт. Но здесь тоже есть свои нюансы, культурные особенности и юридические тонкости. Рассмотрим все по порядку.
В китайской культуре не принято разделять деловое и личное общение. Партнеры могут спокойно проводить время вместе в дорогих барах, ресторанах, обсуждать не только бизнес, но и семейные проблемы. Так выстраиваются доверительные отношения.
Азиатские предприниматели неторопливы, они уделяют много времени построению отношений и обдумыванию решений. Не стоит спешить, важно проявить терпение. Будьте готовы, что переговоры будут длительными. Также китайцы строго поддерживают иерархию обязанностей и должностей в компании, вплоть до того, что у каждого сотрудника свое место за столом. Этого же азиаты ждут от иностранных клиентов.
Поменять сложившееся мнение китайского партнера вряд ли удастся. Перед итоговой встречей он внимательно изучает все детали дела, делает выводы и никакие аргументы потом не помогут. Настойчивость в переубеждении здесь воспринимается негативно и только усиливает позицию продавца.
Договор с иностранными поставщиками имеет много нюансов, так как нужно соблюдать законодательство двух государств. При возможности лучше нанять юриста, который знает как вести бизнес с китайскими продавцами. Но и самому предпринимателю не помешает узнать, что должен включать внешнеторговый контракт:
На что еще обратить внимание:
Когда предприниматель понял, как работать с китайскими поставщиками напрямую, возникает вопрос доставки товара в Россию. Существует несколько вариантов перевозки груза, а требования таможни зависят от категории товара.
Варианты транспортировки груза из Китая в РФ:
Зачастую поставщики используют мультимодальные перевозки, комбинируя поезд или море и авто.
При прохождении таможни понадобится заплатить сборы, пошлины и НДС. Размер итогового платежа складывается из стоимости товара и актуальных ставок.
Для оформления импорта потребуется стандартный набор документов — ВЭД-контракт со всеми приложениями, инвойс, подтверждение оплаты груза (если это соответствует условиям сделки), документы о расходах на доставку и страхование, разрешительная документация.
В зависимости от вида ввозимого на территорию РФ товара импортер готовит:
В текущей обстановке сложно вести торговлю с иностранными партнерами, в особенности из-за ограничений в платежах. Но с Китаем ситуация обстоит лучше, ведь это дружественная страна.
Платежи с Китаем проводятся в юанях. В долларах США операции не используются. Более того, с их отправкой из России могут возникнуть проблемы. Из-за частых колебаний курса может произойти ситуация, что покупатель отправит больше или меньше средств, чем необходимо, поэтому нужно помнить о курсовых разницах.
Центробанк РФ продлил ограничения на максимальную сумму перевода. Важно учитывать, что в месяц не получится отправить более 1 миллиона долларов США за рубеж с помощью банков. При использовании платежных сервисов лимит составляет 10 000 долларов США или эквивалентная сумма в другой валюте.
Расплатиться с поставщиком можно несколькими вариантами:
Правила, которых стоит придерживаться при проведении платежей:
Если предприниматель не может лично приехать на фабрику или ярмарку, чтобы увидеть товар, его нужно проверить иным способом. В основном для этого привлекают посредников. Это проще, чем заниматься потом возвратом бракованной или некачественной продукции.
Запросите у поставщика информацию о весе груза и техническую документацию, в которой есть чертежи, схемы и другие документы, подтверждающие соответствие товара заявленным характеристикам. А также важно проверить подлинность сертификатов и деклараций.
Также можно запросить пробную партию продукции для проверки и проведения экспертиз. Но может быть и так, что образцы были хорошего качества и соответствовали всем документам, а крупная поставка пришла с браком или сильно отличается от заявленных характеристик.
Наиболее оптимальный и удобный вариант — привлечь инспекционную компанию для проверки товара. Они проводят осмотр продукции, которая уже упакована и готова к отправке, задействуют примерно 5–10% от всего груза. Инспектор проверяет качество товара, его соответствие заявленному описанию. Если выявлен брак, то объем аудита увеличивается.
При общении с инспектором нужно четко сформулировать требования к товару. Определите стандарты качества, допустимые отклонения, требования к упаковке и маркировке. Предоставьте инспекционной компании детальную техническую документацию и образцы. Также нужно указать параметры, которые наиболее важны для функциональности и безопасности товара, и абсолютно недопустимые.
Выбирая инспектора, отдавайте предпочтение организации, которая официально занимается такой деятельностью. Еще лучше, если у компании есть офис или представители в Китае для оперативной связи с поставщиком и проведения инспекций на месте. Выбирайте подрядчика, который имеет опыт работы с конкретным товаром.
Самые частые проблемы, с которыми сталкивается бизнес, не знающий, как работать с китайскими поставщиками напрямую:
Найти надежного поставщика можно на популярных площадках для бизнеса, например, Alibaba, и на ежегодных ярмарках и выставках в Китае, где производители и предприниматели встречаются друг с другом.
Предприниматели сталкиваются с проблемами отправки платежей за границу, недобросовестными поставщиками, сложностями транспортировки товара и прохождения таможни.
Выбирать способ доставки нужно исходя из вида товара, целей и возможности компании. Самый дешевый вариант доставки — морские грузоперевозки, а самый быстрый — авиаперевозки. Можно нанять транспортную компанию под ключ, или часть маршрута выполнить своими силами.
