Как открыть компанию за границей

Решили масштабироваться и выйти на новый рынок, или просто начинаете свое дело в другой стране? В любом случае предпринимателю важно знать, как открыть компанию за границей и как начать вести международный бизнес. Новый регион — это новые возможности. В иной юрисдикции организация расширяет базу клиентов, оптимизирует налоги и увеличивает объемы продаж.

Основные возможности и преимущества международного бизнеса

Главные плюсы открытия компании за границей: 

• Клиенты. Международный бизнес позволяет выйти за пределы внутреннего рынка и получить доступ к миллионам новых потенциальных потребителей в разных странах.
• Продажи. Расширение рынка сбыта приводит к росту прибыли компании.
• Налоги. В некоторых юрисдикциях действуют более выгодные налоговые режимы, которые позволяют оптимизировать нагрузку.
• Затраты. В новой стране можно получить доступ к более дешевым материалам и рабочей силе.
• География. Размещение компании вблизи главный рынков сбыта или поставщиков поможет снизить транспортные статьи расходов и усовершенствовать логистику.

Как выбрать страну для регистрации компании

Выбор страны для регистрации компании — это критически важное решение, которое может существенно повлиять на успех бизнеса. Юрисдикция должна подходить целям и потребностям компании. Правильно выбранный регион может значительно упростить процесс развития и даже ускорить рост предприятия.

Популярные юрисдикции и критерии их выбора

Перед тем, как открыть компанию за границей, нужно изучить условия, преимущества и требования в разных локациях. Рассмотрим самые популярные направления среди российского бизнеса: 

• ОАЭ. Эмираты интересуют тех, кто начинает свое дело, благодаря нулевым налоговым ставкам в особых зонах. Здесь нужно платить только 5% НДС. На других территориях действует налог на прибыль 9%. Открыть компанию достаточно просто, а местная среда очень благоприятна для развития. 
• Грузия. Государство поддерживает предприятия любого размера, регистрация компании занимает 1–3 дня, требуется минимальный пакет документов. Стартапы могут рассчитывать на нулевую ставку в первые два года деятельности. Правительство помогает развиваться бизнесу, занимающемуся ИТ, туризмом и агропромышленностью.
• Гонконг. Регион является одним из главных финансовых центров Азии. Зарегистрировать компанию можно полностью дистанционно. Город — часть КНР, поэтому не вводил санкций против россиян, что облегчает процедуру открытия бизнеса. Здесь нет таможенных сборов и НДС, а доход от реализации продукции за рубежом не облагается налогом.
• Сингапур. Государство уже несколько лет занимает лидирующие позиции в рейтинге стран по уровню жизни, а политическая и экономическая стабильность привлекают предпринимателей из других стран. 

Это далеко не весь список благоприятных стран для бизнеса. При выборе учитывайте, какие в этом регионе есть сложности с регистрацией компании, налоговые преференции, специальные программы поддержки предпринимателей от властей. 

Какие юридические аспекты необходимо учесть

Открытие компании за рубежом является в первую очередь сложным юридическим процессом, так как вы сталкиваетесь с законодательством другой страны. Лучший вариант — заручиться помощью правового консультанта, но и в таком случае не помешает самому знать весь процесс.

Процесс регистрации компании

Как открыть компанию за границей поэтапно:

1. Выбрать юрисдикцию. Рассмотрите несколько стран и найдите наиболее удобный и подходящий для конкретного бизнеса регион. 
2. Изучить законы. Узнайте о налоговых льготах, требованиях к бизнесу, допустимых видах деятельности, трудовом законодательстве, актуальной правовой системе.
3. Выбрать налоговый статус. В разных странах есть свои аналоги товарищества, ИП, ПАО, ООО — проанализируйте, какой подойдет для вашей организации.
4. Собрать документы. Везде требуется разный перечень документов, но обычно нужно заявление на открытие компании, паспорта учредителей, устав организации, подтверждение юридического адреса, информация об акционерах.
5. Подать заявление на регистрацию. Уточните, какой государственный орган ответственен за регистрацию новых предприятий в этой юрисдикции.
6. Открыть банковский счет. После того как компания зарегистрирована, обратитесь в банк, чтобы оформить корпоративный счет. 

Получение необходимых лицензий и разрешений

Для ведения определенных видов деятельности могут требоваться лицензии и разрешения. При этом в разных странах перечень лицензируемого бизнеса различается.

Например, в ОАЭ все лицензии делятся на 4 типа:

• Коммерческая. Бизнес, занимающейся торговлей, например, экспорт и импорт, реализация недвижимости, логистика, коммерческие услуги для авто.
• Промышленная. Для бизнеса, который занимается производством полуфабрикатов или полностью готовой продукции.
• Профессиональная. Необходима частным специалистам в разных областях, например, нотариус, косметолог.
• Туристическая. Предназначена для гидов, выездного туризма и компаний, работающих с туристами в одном городе. 

Отдельно выдаются лицензии на ведение медицинской деятельности, работу с криптовалютой, онлайн-торговлю, фриланс.

Для получения лицензии подготовьте документы и заверьте их нотариально. После этого пакет вместе с заявлением отправьте в регулирующий орган, который выдает лицензии. Обычно компании нужно доказать компетенции, чтобы получить разрешение в той или иной сфере. После оплаты пошлины получите лицензию. И не забывайте регулярно продлевать ее. В ОАЭ, например, лицензии нужно обновлять каждый год. 

Какие налоговые особенности существуют в разных странах

Недостаточное знание налоговой базы выбранной страны приведет к неприятным последствиям — от штрафов до уголовной ответственности. Так что этому пункту уделите особое внимание при открытии компании. 

Ставки налогов и льготы

Как открыть компанию за границей с выгодой — сравните налоговые ставки и льготы в разных странах.

На Мальте установлена одна из самых высоких ставок в мире — 35%. При этом бизнес в большинстве видов деятельности может вернуть уплаченные налоги с прибыли от торговли, холдинговых компаний и пассивные доходы вплоть до 100%. Так что реальная ставка варьируется от 0% до 10%.

В свободных экономических зонах ОАЭ есть льготные ставки для разных направлений бизнеса. Эмираты выбирают в большинстве случаев для оптимизации налогов, так как здесь взимают только 9% корпоративный налог и 5% НДС. Подоходного налога и налога на прирост капитала здесь нет. При торговле во Free Zone действуют льготы на импортные пошлины.

На Кипре установлен корпоративный налог в размере 12,5%, что примерно в 2 раза ниже среднего показателя в мире (23,27%). При этом платить налоги не нужно по процентным и дивидендным доходам, а также при торговле ценными бумагами. Также здесь установлен НДС 19%, дополнительные взносы и социальные сборы от 3% до 30%. 

Избежание двойного налогообложения

Двойное налогообложение — это ситуация, когда один и тот же доход фирмы облагается налогом дважды в разных юрисдикциях. Чаще всего такая ситуация наблюдается, когда компания зарегистрирована в одной стране, а ведет деятельность в другой. Это явление сильно снижает прибыльность бизнеса.

Между Россией и еще 84 странами подписано соглашение об избежании двойного налогообложения. К ним относятся, например Армения, Великобритания, Кипр, Китай, Гонконг, ОАЭ. Это позволяет использовать отдельные налогооблагаемые базы и платить с заработка лишь 1 раз.

Как открыть корпоративный банковский счет за рубежом

Каждой компании требуется корпоративный банковский счет для ведения расчетов с сотрудниками, контрагентами и клиентами. В большинстве стран мира банковская структура хорошо развита, и у бизнеса не должно возникнуть проблем на этом этапе. Главное — заранее узнать все требования. 

Требуемые документы и процедуры

Обращайтесь в иностранный банк сразу с пакетом документов. Об обязательном списке документации узнавайте на сайте или в службе поддержки интересующего банка. Но некоторые документы требуются везде:

• Учредительные документы компании, выписка из торгового реестра.
• Внутренние и заграничные паспорта учредителей.
• Подтверждение адреса проживания учредителей или владельца.
• Документы, подтверждающие деятельность компании (бизнес-план, счета-фактуры, договоры с клиентами и поставщиками, юридический и фактический адреса).
• Реквизиты личного счета в иностранном банке в долларах США или евро.
• Подтверждение источника дохода и планируемый оборот средств в месяц.
• Контракты, заключенные с контрагентами.

Все документы должны быть переведены на местный язык и заверены нотариально. У предпринимателей будет возможность пользоваться онлайн-банком, нет необходимости каждый раз посещать офис банка.

MoneyPort поможет в пополнении иностранного счета и возврате валютной выручки в РФ. Платежи идут от 3 до 7 дней. Сервис самостоятельно конвертирует рубли в нужную валюту и обратно по выгодному курсу. С каждым клиентом работа ведется индивидуально, чтобы подобрать лучшее решение под конкретную задачу. Также можно заключить агентский договор.

Как организовать работу офиса и нанять сотрудников

Подумайте о вопросе найма сотрудников перед тем, как открыть компанию за границей. Изучите рынок труда и составьте штатное расписание. Затем узнайте, как искать кандидатов, определитесь с форматом работы — удаленно или в офисе. 

Регистрация сотрудников и соблюдение трудового законодательства

При расширении бизнеса допускается нанимать иностранных сотрудников или переводить работников из российских офисов в зарубежные точки. При переводе персонала в иностранный филиал обязательно оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, которое фиксирует изменение места и других условий работы.

Нанять сотрудника можно тремя способами:

• Прямой найм. Самый распространенный вариант, когда компания выступает работодателем. Необходимо соблюдать трудовое законодательство страны, где работают сотрудники, а также брать на себя ответственность за выплату зарплаты, уплату налогов, социальное обеспечение. Заключается трудовой договор.
• Фрилансеры. Популярный вариант для ряда профессий, например, программисты, дизайнеры, рекламные специалисты. Заключается контракт на конкретный объем работы или выполнение оговоренных задач. 
• Аутсорс. Некоторые функции можно передать внешней компании, например, бухгалтерию и IT-поддержку. Юридически — это договор подряда с другой организацией.

Не забывайте, что договор или контракт должны соответствовать законодательству обеих сторон, если юрисдикция компании и сотрудника не совпадает.

Особенности удаленной работы и местного найма

Нанять сотрудника можно удаленно, такой вариант подходит для закрытия определенных задач. В этом случае оплата производится за проделанную работу, а не за количество часов. При работе с фрилансерами удобно, когда налоги физическое лицо платит самостоятельно. Но опять же изучите нормы страны, бывает, что при длительном сотрудничестве с фрилансером требуется заключение трудового договора.

При местном найме оформляйте трудовой договор, налоги за сотрудников платит компания. Необходимо организовать рабочее место, оборудовать офис и другие помещения. Этот вариант кажется более затратным, но без него не обойтись, например, при работе склада или офлайн-магазина. 

Как продвигать и масштабировать бизнес на новом рынке

Важный этап при запуске бизнеса в другой стране — реклама и набор базы клиентов. Это не простой и длительный процесс, но грамотная тактика позволит выделиться и привлечь потребителей.

Стратегии привлечения клиентов

Компания может провести интервью с потенциальными клиентами, чтобы узнать потребности людей и их интересы. Стратегии привлечения аудитории зависят от конкретного бизнеса. В большинстве случаев помогают рекламные кампании в СМИ, наружная реклама, спонсорство проектов и мероприятий, участие в деловых мероприятиях.

Сейчас большинство предприятий разрабатывают реферальную программу для привлечения клиентов через стимуляции рекомендовать продукт знакомым, друзьям и родственникам. Любое маркетинговое продвижение проводите только после тщательного изучения аудитории, соотношения спроса и предложения на рынке.

Эффективные каналы продаж и маркетинга

Все чаще компании привлекают SMM-специалистов для ведения соцсетей предприятия. И эта стратегия действительно помогает, ведь бренд постоянно мелькает в ленте у пользователей и потенциальных клиентов, которые ищут развлекательный контент или просто смотрят новости. Для этого публикуйте истории, посты, рекомендации, а также отвечайте на сообщения пользователей.

А еще организация может найти партнеров и таким образом продвигать свою продукцию. Например, предприятие по производству сладостей заключает договор с розничным магазином и там выставляет товары. Над рекламой уже надо думать меньше — товар уже находится там, где его ищет целевая аудитория.

А ваши надежным партнером в зарубежных платежах станет MoneyPort. Оплачиваем инвойсы, пополняем зарубежные карты и электронные кошельки, обмениваем криптовалюту, получаем платежи от зарубежных контрагентов. 

FAQ

Какие страны наиболее привлекательны для открытия компании за границей?

Наиболее перспективными и доступными направлениями являются Арабские Эмираты, Грузия, Сингапур и Гонконг. 

Как выбрать оптимальную форму компании при регистрации за границей?

Для малого бизнеса будет оптимальным открыть ООО или его аналог в другой стране.

Какие документы потребуются для открытия компании за границей?

Основной перечень документов, необходимых для запуска бизнеса: 

• Загранпаспорта учредителей. 
• Учредительные документы компании. 
• Протокол о создании компании. 
• Приказ о назначении директора.
• Выписка из торгового реестра.
• Заявление на регистрацию компании.
• Лицензии и разрешения при необходимости.