Не всегда у предпринимателей или обычных физлиц получается найти подходящего специалиста на российском рынке. Иногда требуются узконаправленные знания или опыт, которые есть только у исполнителей из других стран. А еще нередко фрилансеры предпочитают жизни в одном месте путешествия по миру. Рассказываем, как оплачивать фриланс-услуги из других стран.
Основные проблемы и ограничения, с которыми сталкиваются россияне:
У российского бизнеса возникают разные проблемы с оплатой заказа, быстро и без затруднений отправить деньги из России в другую страну — сложная задача. А при работе с иностранными фрилансерами задержки платежа могут сразу отразиться на качестве сотрудничества. Разберем несколько доступных вариантов перевода средств.
Среди российских банков остались те, которые отправляют деньги через Swift. Однако при их использовании клиенты сталкиваются с долгим ожиданием из-за возросшей нагрузки на учреждение. Образуется очередь из желающих, сотрудники не могут справиться с таким потоком, а сам перевод может идти больше месяца на фоне многочисленных дополнительных проверок. Такое длительное ожидание не подойдет для оплаты услуг фрилансера, тут требуется оперативная доставка средств.
Банки под санкциями отправляют деньги с помощью альтернативных систем, например, российского аналога свифт, СПФС. Но платежи можно отправить только в дружественные страны. Так, Сбербанк доставляет переводы в Индию, Иран, Южную Осетию, Таджикистан, Армению, Беларусь и другие подобные направления.
Популярные платежные системы «Золотая Корона» и «Юнистрим» подойдут в качестве способа, как оплачивать фриланс-услуги из других стран. Но список доступных стран сильно ограничен. В основном этот вариант выбирают те, кто работает с получателями, которые находятся в ЕАЭС или других дружественных государствах.
Так, через «Золотую Корону» можно отправить средства в Китай, Азербайджан, Вьетнам, Грецию, Корею, Кыргызстан, Израиль. Список доступных валют варьируется в зависимости от выбранного направления. В основном это рубли и доллары США. У «Юнистрим» перечень доступных стран еще меньше, а максимальная сумма перевода составляет от 3 500 до 5 000 долларов США в зависимости от условий платежа или 450 тысяч рублей. Оба сервиса не взимают комиссию за перевод, но используют свой собственный курс конвертации. Получить средства можно в пункте выдачи наличными или на банковскую карту.
Перевести деньги практически в любую страну без ограничений можно с помощью сервиса MoneyPort. Платформа работает с разными мировыми валютами. Переводы в адрес физических лиц идут от 20 минут до одного дня, в среднем 2–3 часа. С каждым клиентом сотрудники компании работают лично, чтобы подобрать подходящее решение под конкретный запрос.
О возможности оплаты услуги в криптовалюте нужно лично договариваться с фрилансером. Такой вариант подойдет в том случае, если в регионе проживания исполнителя разрешено принимать оплату в криптовалюте. Учитывайте, если по каким-то причинам дело дойдет до суда, договор могут признать недействительным, так как виртуальные валюты в России не считаются официальным платежным средством.
Выбирайте стабильные валюты, например, USDT, чтобы не зависеть от курса монеты. Переводите деньги только через проверенные и популярные криптобиржи или кошельки, которые фиксируют историю платежей.
Схема оплаты очень проста — заказчик отправляет средства со своего криптовалютного кошелька на кошелек фрилансера. Сделать это можно по адресу, который сообщит получатель, или просто по QR-коду.
Электронные кошельки, которые популярны во всем мире, ушли из РФ. Однако они все равно остаются одним из приоритетных вариантов оплаты услуг среди иностранных фрилансеров. Российские системы могут отправить средства только в дружественные страны. Qiwi кошелек, который раньше активно использовался россиянами, стал недоступен после отзыва лицензии у одноименного банка.
Перевести деньги на зарубежный электронный кошелек, например, Wise, можно с помощью MoneyPort. Сервис в короткие сроки пополняет счет в нужной валюте. Внести средства можно через банковскую карту, онлайн-кошелек, криптовалютой или наличными в офисе компании в Москве и Санкт-Петербурге.
Многие россияне прибегают к зарубежным мультивалютным картам, когда ищут способ, как оплачивать фриланс-услуги из других стран. Подойдут счета в банках дружественных стран, так как финансовые учреждения ЕС и США, например, блокируют клиентов из России.
Но этот вариант может быть неудобен для бизнеса, так как счета для юрлиц открываются гораздо сложнее, В большинстве стран нужно сначала зарегистрировать местную компанию. А потом еще потребуется оповестить налоговую службу о наличии зарубежного счета, чтобы можно было его использовать в международных платежах.
Если вы разобрались с вопросом, как оплачивать фриланс-услуги из других стран, не забудьте про другие важные моменты при найме удаленных специалистов.
Заключение договора между физлицом и фрилансером — необязательная, но желательная процедура, особенно если сумма работ превышает 10 000 рублей. Соглашение оберегает обе стороны сделки от возможных проблем и потерь.
Юрлицу обязательно заключать договор ГПХ со специалистом, чтобы была возможность учесть затраты на оплату услуг нанятого временного сотрудника. Процедура оформления документа зависит от статуса исполнителя — физлицо, ИП или самозанятый.
Документ должен содержать подробное описание сделки:
Размер налоговых выплат также зависит от статуса и гражданства фрилансера. Если исполнитель — гражданин другой страны, с оплаты его труда платить налог не нужно. Он сам отчитается о доходах перед своим государством. При работе с гражданами РФ, независимо от налогового резидентства, страны проживания и формы договора с физлицом, с 2025 года НДФЛ платит заказчик в размере 13–22%. А еще нужно платить страховые взносы. Если вы наняли специалиста со статусом ИП или самозанятый, налогами и социальными отчислениями в бюджет он также занимается самостоятельно.
Определять подходящий метод, как оплачивать фриланс-услуги из других стран, нужно вместе с исполнителем исходя из возможностей сторон сделки. Если для получателя финансов важно, чтобы деньги пришли в оговоренный срок без задержек, банковский перевод не подойдет. В случае, когда нужно официальное подтверждение платежа, криптовалютные транзакции будут неудобны, лучше использовать платежные системы. Сравнивайте сроки доставки средств, размер комиссии, курс валют и отзывы у разных вариантов.
Рекомендации по платежам фрилансерам за границу:
При работе с иностранцами есть много рисков, связанных с тем, как оплачивать фриланс-услуги из других стран:
Мошенничество процветает во всех сферах, в том числе во фрилансе. Заказчикам всегда тревожно сотрудничать с незнакомцами из-за высоких рисков. Самая распространенная история — внес предоплату, а исполнитель исчез. Чтобы такого не случилось, используйте проверенные биржи фриланса, где есть система защиты, обращайтесь только к специалистам со стажем и отзывами других клиентов, а также разбивайте оплату на этапы и не вносите сразу 100% аванса за работу.
Чтобы повысить шансы на сотрудничество с добросовестным фрилансером, можно запросить видео-звонок. Если исполнитель настаивает на оплате с использованием неизвестных платежных сервисов, о которых даже нет информации в интернете, лучше отказаться от сотрудничества с ним. Скорее всего это мошенническая схема с кражей средств.
Используйте только проверенные платежные сервисы, даже если условия альтернативного варианта, как оплачивать фриланс-услуги из других стран кажутся гораздо выгоднее. Так вы можете обезопасить себя от финансовых потерь. Убедитесь, что платформа имеет госрегистрацию и разрешение на деятельность.
Адресная строка сайта должна начинаться с https, а не http. Это подтверждает, что сервис использует шифрование данных. Также обратите внимание на работу службы поддержки и профессионализм специалистов при общении на тему международных платежей.
Отправить деньги можно через банк ОТП, но здесь часто встречаются отказы корреспондентов и нельзя отправить деньги в любую страну. Перевести оплату в Узбекистан, Киргизию, Армению можно через почтовый перевод, «Золотую Корону» и «Юнистрим», а без ограничений по направлению — с помощью MoneyPort.
Физлица и юридические лица не должны платить налоги, если получатель сам является налоговым агентом. Это бывает у граждан других стран и ИП или самозанятых с российским гражданством. С дохода иных физлиц нужно перечислять НДФЛ.
Чтобы оплатить услуги фрилансера, понадобится договор, в котором указаны реквизиты обеих сторон, а также акт приема-передачи выполненных работ и счет от получателя.
Криптовалютные переводы нельзя отменить, деньги списываются безвозвратно, даже в случае допущения ошибки. Также учитывайте волатильность монет, выбирайте для расчетов стейблкоины. Плюс в РФ криптовалюта не признается платежным средством, только имуществом.
